Tableau de suivi SST : quelles colonnes et quelles alertes ?
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Un tableau SST utile relie chaque certificat à une personne, un site, une équipe, une date d’obtention, une échéance et un statut. Il doit permettre de voir immédiatement les expirations à venir et l’impact d’un départ ou d’une absence sur la couverture opérationnelle.
À retenir : Calculer automatiquement les échéances et niveaux d’alerte.
Pourquoi cette question compte pour l’entreprise
Une simple liste de noms ne suffit pas. Ajoutez le type de parcours, la date du dernier MAC, la date d’alerte, la session prévue et la personne responsable du suivi. Limitez les données au nécessaire et définissez les droits d’accès.
Les trois décisions à prendre
- Calculer automatiquement les échéances et niveaux d’alerte.
- Relier les données de formation aux équipes réelles.
- Mettre à jour le tableau lors des départs et mobilités.
Méthode en quatre étapes
- Définir une source unique de données.
- Importer et vérifier les certificats existants.
- Créer des alertes à six, trois et un mois.
- Organiser une revue mensuelle avec RH et prévention.
L’erreur fréquente à éviter
Conserver plusieurs fichiers locaux contradictoires sans propriétaire clairement désigné.
Questions fréquentes
Tableau de suivi SST : quelles colonnes et quelles alertes ?
Un tableau SST utile relie chaque certificat à une personne, un site, une équipe, une date d’obtention, une échéance et un statut. Il doit permettre de voir immédiatement les expirations à venir et l’impact d’un départ ou d’une absence sur la couverture opérationnelle.
Le Passeport de prévention rend-il ce tableau inutile ?
Non. Le Passeport facilite la traçabilité, tandis que le tableau interne relie les compétences aux sites, horaires, postes et besoins opérationnels.
Quelles informations transmettre à un organisme de formation ?
Indiquez au minimum vos effectifs, sites, horaires, métiers, risques et échéances. Commencez par définir une source unique de données.
Pour aller plus loin
Vous pouvez préparer votre projet avec FORMASST ou consulter notre centre de ressources SST. Pour une recommandation adaptée à vos équipes, décrivez votre besoin à FORMASST.
